Compte rendu de l’assemblée générale des membres du 17 Novembre 2019

La réunion s’est tenue le jeudi 17 octobre 2019 au restaurant Delithèque.
Après le mot de bienvenue de notre présidente, Janick Brunet, la vérification du quorum, l’adoption de l’ordre du jour et du compte-rendu de l’assemblée générale de l’an dernier, nous avons couvert les points suivants:

Rapport du comité de nomination:

  • Suite à plusieurs rencontres et démarches, aucune relève ne s’est présentée pour occuper des rôles de l’exécutif de la section.
  • Une proposition est émise quant à la possibilité que certaines personnes présentes soumettent leur candidature mais aucune personne ne s’est manifestée.
  • Une autre proposition vise à questionner s’il a été envisagé de fusionner avec une autre section mais cette option n’est pas la démarche habituelle lors de la dissolution d’une section et n’a pas été retenue lors des rencontres précédentes du comité de direction.
  • La section 401 propose de faire un plus grand nombre d’activités en français. La directrice régionale Ruth Stanley s’engage à faire au moins 2 activités en français par année gérées par le régional.
  • Une avenue possible serait la création d’un chapitre francophone mais cette option requiert la participation de deux personnes (président et secrétaire) et d’avoir au moins un minimum de 20 membres
  • En conclusion, selon les règles de l’ASQ, nous entreprenons le processus de dissolution de la section 404.

Reconnaissance à un membre:

Janick Brunet reconnue pour l’ensemble de sa contribution à la section: organisation de plusieurs conférences qui ont été de grands succès, participation à plusieurs rôles (recertification, trésorerie, présidente, etc.). Elle est reconnue pour son intégrité et sa capacité à mobiliser les personnes autour d’elle.
Hommages ASQ0404 Janick Brunet

Revue des activités et des fonctions de la section:

  • Sociétariat: Le nombre de membre est en baisse et la tendance semble continuer.
  • Formation: Une formation ‘Certified Quality Auditor’ pour 2 personnes a été donnée les 30 sept et le 1 oct.
  • Trésorerie: Les rapports financiers et de TPS ont été faits à temps et l’année 2019 devrait être sans revenu ni perte .

Les prochaines étapes

Dissolution de la section:

  • Les étapes de fermeture de la section ont été présentées et ces étapes vont constituer le plan d’action pour 2020.
  • Nous tenons à souligner notre appréciations à tous les bénévoles et exécutifs de la section qui ont contribué au cours des années à la promotion de la qualité en français. Nos sincères remerciements !

Liaison avec la section ASQ401 Montreal:

  • Depuis plus de 10 ans, les deux sections de Montréal (401 et 404) ont collaboré au rayonnement de l’ASQ en échangeant les bulletins (Qualipresse et Newsletter), ainsi qu’en organisant diverses activités (réseautage, conférence, colloque, golf, etc.).
  • Une fusion n’étant pas possible selon les règles de l’ASQ, la section 404 sera dissoute en début d’année 2020, par contre, la section 401 Montreal nous a indiquée qu’elle offrira des services en français/bilingues dans la région de Montréal.

Communication de l’ASQ:

  • Selon les règles de l’ASQ, les membres de la section 404 Montréal Francophone seront invités à choisir la section de leur choix et une communication en ce sens vous sera acheminée.
  • Il a été mentionné que les surplus financiers de la section 0404 sont remis à Milwaukee qui les transférera à la région. Ruth Stanley, la directrice de l’ASQ régionale Canada, propose d’en faire un budget réservé aux activités francophones futures.

2) Prochaine conférence de la section 401 ASQ Montreal

Conférence du 27 Novembre 2019:

‘ Securing Your Data: Should You Be Concerned? ‘
Conférencier: Marco Estrela

Pour plus de détails, voir le site: http://www.asqmontreal.qc.ca/newsletter/Newsletter.html ouhttp://www.asqmontreal.qc.ca/

3) Nouvelles de la section ASQ 407 Ottawa Valley

Profitez des opportunités de réseautage et d’événements lorsque vous voyagez dans la région d’Ottawa. Voir les prochaines activités sur leurs site: http://asqottawa.ca/ à ‘Upcoming events’.